Hingga saat ini, media pembelajaran yang digunakan di SMK Grafika Yayasan Lektur masih manual dan kurang efektif baik bagi guru dan juga murid. Selain itu system pembelajaran yang berjalan juga masih manual seperti pendataan absensi siswa, jadwal mata pelajaran, bahkan dokumentasi penugasan siswa hingga materi materi yang disampaikan masih berbentuk hardcopy atau bisa dikatakan masih tulis tangan dan tidak menggunakan teknologi nformasi. Dalam perancangan website local SMK Grafika sebagai media penyimpanan dan pembelajaran guna membantu dan memudahkan bagi pihak sekolah maka diperlukan adanya analisis mengenai sistem yang sedang berjalan, sehingga perancangan website local ini dapat disesuaikan dengan sistem yang ada saat ini.

 

Proses analisa sistem ini akan diawali dengan tinjaun organisasi, dekomposisi fungsi, analisa masukan, analisa keluaran, flow map sistem berjalan, diagram alir data dan diagram overview